Thông báo về kết quả Học bổng của CP Nhật Bản do ĐSQ Nhật Bản tiến cử

Các cá nhân trong danh sách trúng tuyển cần nộp những giấy tờ sau:
-    Bản cam kết: Cần ký tên và ghi rõ số báo danh (theo danh sách) vào khung No phía trên bên phải (mẫu tại file đính kèm)
-    Hộ chiếu: Copy hộ chiếu kích cỡ A4.
Các giấy tờ kể trên cần gửi tới Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội trước ngày thứ sáu 2/9/2011. Thời hạn xem xét để đưa lên diện trúng tuyển với các ứng viên thuộc diện trúng tuyển bổ sung theo danh sách gửi kèm là ngày 26/8/2011, vì vậy nếu sau thời gian này không có thông báo về việc chuyển lên diện trúng tuyển thì các ứng viên này sẽ tự động chuyển sang diện không trúng tuyển và Đại sứ quán sẽ không có thông báo.
Lưu học sinh cần lưu ý những điều sau đây khi sang Nhật Bản
(1)    Quốc tịch và tư cách “vĩnh trú”:
a.    Nếu lưu học sinh mang quốc tịch Nhật Bản thì sẽ bị hủy kết quả trúng tuyển.
b.    Nếu lưu học sinh có tư cách lưu trú khác ngoài tư cách “lưu học” (như “vĩnh trú” (lưu trú vĩnh viễn)) tại Nhật Bản thì cần phải trao đổi với Đại sứ quán Nhật Bản trước khi lên đường sang Nhật Bản (trường hợp đi du học với tư cách lưu trú không phải là lưu học sẽ bị hủy kết quả tuyển chọn là lưu học sinh được cấp học bổng của Chính phủ Nhật Bản và phải bồi hoàn toàn bộ học bổng đã được cấp).
(2)    Buổi hướng dẫn trước khi lên đường
Buổi hướng dẫn trước khi lên đường dành cho các lưu học sinh đã được tuyển chọn dự định sẽ được tiến hành vào cuối tháng 9, về thời gian cụ thể Đại sứ quán Nhật sẽ thông báo sau.
(3)    Trường Đại học tiếp nhận
a.    Không chấp nhận có ý kiến nào khác về trường Đại học tiếp nhận.
b.    Những thông tin riêng về chỗ ở sẽ do Ban phụ trách về lưu học sinh của trường Đại học tiếp nhận cung cấp. Những lưu học sinh được tuyển chọn cần tích cực liên lạc với trường Đại học tiếp nhận.
(4)    Visa
Được tuyển chọn không đồng nghĩa với việc ứng viên sẽ được cấp visa. Các ứng viên sẽ xin cấp visa “lưu học” tại Đại sứ quán Nhật hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật tại TP. HCM. Nếu có lý do nào đó mà ứng viên không được cấp visa thì kết quả tuyển chọn sẽ bị hủy bỏ.
(5)    Thời gian sang Nhật
Thời gian sang Nhật đối với các lưu học sinh đi vào tháng 10 được quy định là các lưu học sinh sẽ có mặt tại các trường Đại học tiếp nhận vào các ngày thường trong tuần từ 1/10 – 7/10/2011. Tùy theo thời gian nhập học của từng trường, thời gian sang Nhật có thể vào tháng 9/2011.
(6)    Vé máy bay
Vé máy bay là vé máy bay điện tử, và nếu không có gì đặc biệt, vé máy bay sẽ được cấp cho các lưu học sinh đi Nhật Bản vào trung tuần tháng 9 và tháng 10. Chi phí hàng không do Chính phủ Nhật Bản chi trả chỉ là vé máy bay từ sân bay quốc tế gần nhất tại Việt Nam đối với các ứng viên đến sân bay quốc tế tại Nhật Bản. Những chi phí các lưu học sinh phải tự chi trả như sau:
a.    Chi phí đi lại trong nước để đến được sân bay quốc tế gần nhất ở Việt Nam.
b.    Những chi phí ngoài vé máy bay như thuế xuất cảnh và phí xuất vé máy bay, chi phí sân bay và xuất vé máy bay.
c.    Những chi phí phát sinh từ hành lý xách tay và hành lý gửi riêng.
d.    Chi phí đi lại tại Nhật Bản từ sân bay quốc tế ở Nhật Bản đến trường Đại học tiếp nhận.
(7)    Các lưu học sinh nên chuẩn bị trước một số tiền khoảng 1500USD để trả cho các sinh hoạt phí ban đầu và chi phí đi lại tại Nhật Bản cho đến khi được cấp học bổng.