Do tính chất quan trọng của Đại hội này nên Ban trù bị đã đầu tư rất nhiều công sức và tâm huyết. Đầu mối của tất cả công tác chuẩn bị này phải kể đến bạn Hoàng Thu Hương, cô gái bé nhỏ nhưng năng nổ và bản lĩnh, đến từ Manchester University. Ngoài ra, Ban chấp hành cũ của SVUK, đặc biệt là Chủ tịch SVUK năm 2009-2010 Nguyễn Minh Triết đã làm hậu thuẫn đắc lực cho công tác chuẩn bị Đại hội. Và Đại sứ quán luôn song hành với các hoạt động của SVUK với sự trợ giúp tối đa.
Nhân sự bao giờ cũng là vấn đề cốt lõi của bất kỳ tổ chức nào. Với sự nhất trí cao của các đại biểu, Đại hội đã bầu ra 12 vị trí cần thiết cho sự vận hành các hoạt động của SVUK. Điều đặc biệt thú vị trong Đại hội của những người trẻ tuổi này là khi cần bổ sung một số vị trí, các bạn đã tự đứng lên ứng cử và thuyết phục những đại biểu khác ủng hộ cho mình. Ngoài những vị trí thường có trong BCH các năm trước, SVUK năm nay đã bầu ra 4 bạn làm đại diện cho 4 khu vực, phân chia theo lãnh thổ nước Anh. Có thể hình dung như thế này; nếu coi SVUK như một mái nhà chung thì 4 đại diện này có nhiệm vụ giữ công tác truyền thông, liên lạc giữa SVUK với các VietSoc thành viên được thông suốt. Đồng thời, cùng với các thành viên khác trong BCH, SVUK sẽ có thể hỗ trợ được nhiều nhất cho các bạn lưu học sinh Việt Nam đang học tập tại Anh. Đây là một mô hình mới, tạo kênh thông tin liên kết chặt chẽ, thường xuyên giữa BCH SVUK với các VietSoc, tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động của SVUK nói chung từ nay về sau. Bạn Hoàng Thu Hương cũng đã được Đại hội nhất trí bầu làm Chủ tịch SVUK nhiệm kỳ 2011-2012.
Sau đó, Đại hội đã dành nhiều thời gian để tranh luận, đề ra các giải pháp cho các vấn đề còn tồn đọng trong thời gian qua, như nâng cấp website, tổ chức SVUK Show, bầu VietSoc đăng cai SVUK CUP 2012, thành lập Quỹ từ thiện .v.v.
Khi các nội dung cơ bản của chương trình Đại hội đã được thông qua thì bên ngoài cửa sổ, màn đêm đã kéo đến tự bao giờ. Một số bạn vội vã xin phép về trước cho kịp chuyến tàu. Có những bạn phải đi tàu hơn 3 tiếng ngược về phía Bắc tới Newcastle. Có nhóm đủng đỉnh hơn với hành trình chỉ 1-2 tiếng xuống Southampton, về Bath, ra Cantebury hay lên Birmingham.
Với chúng tôi, những cán bộ của ĐSQ hay TTX, chúng tôi thực sự ấn tượng với cách thức tổ chức đại hội rất bài bản, khoa học của SVUK. Thậm chí, đôi điều tưởng chừng như thiếu chuyên nghiệp khi so với các đại hội trong bộ máy cơ quan Nhà nước, thì trong bối cảnh của lưu học sinh Việt Nam tại nước ngoài, lại cho thấy những nét rất đặc trưng của lớp trí thức trẻ_ mạnh dạn, quyết đoán và đầy bản lĩnh với niềm khao khát được làm gì đó cho cộng đồng. Mặc áo ấm vào và xốc lại ba-lô trên vai, lớp trí thức trẻ ấy ngẩng cao đầu bước đi trong gió lạnh. Nhưng tôi tin trong mỗi con người trẻ tuổi ấy là cả một bầu máu nóng. Ngày nay họ đã sẵn sàng dành bớt thời gian và tâm trí cho phong trào của lưu học sinh Việt Nam tại nước ngoài thì ngày mai, họ sẽ cống hiến được nhiều hơn cho đồng bào, cho quê hương Việt Nam./.
Tin và bài: Nguyễn Thị Thu Hương, ĐSQ VN tại Anh