Ứng viên cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ dự tuyển, thực hiện song song việc đăng ký dự tuyển trực tiếp với chương trình học bổng của Trung Quốc theo hướng dẫn trong tài liệu gửi kèm theo và đồng thời thực hiện đăng ký với Cục Đào tạo với nước ngoài - Bộ Giáo dục và Đào tạo: scan toàn bộ hồ sơ thành 01 file nén định dạng .pdf gửi trước đến địa chỉ e-mail: tuyensinh@vied.vn để xử lý sơ bộ và sau đó Cục sẽ thông báo cho ứng viên hoàn thành việc gửi hồ sơ giấy trực tiếp đến cơ sở đào tạo của Trung Quốc hoặc thông qua Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc. (Lưu ý: ứng viên là cán bộ cần có công văn của cơ quan cử dự tuyển.)
Thời hạn nhận hồ sơ qua e-mail: trước ngày 15/4/2012. Hồ sơ nộp muộn, không đầy đủ và không đúng theo quy định nêu trên được coi là không hợp lệ và không được xét tuyển. Những người khai hồ sơ dự tuyển không đúng và người xác nhận sai sẽ bị xử lý theo pháp luật. Hồ sơ dự tuyển không được trả lại trong bất kỳ trường hợp nào.
    Căn cứ hồ sơ dự tuyển và các tiêu chí tuyển chọn, Cục Đào tạo với nước ngoài - Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ giới thiệu ứng viên đạt yêu cầu sơ tuyển cho phía bạn xét cấp học bổng. Kết quả tuyển chọn sẽ được thông báo cho ứng viên và cơ quan có ứng viên trúng tuyển để giải quyết thủ tục tiếp theo cho ứng viên đi học.
    Cục Đào tạo với nước ngoài - Bộ Giáo dục và Đào tạo thông báo và đề nghị các cơ quan tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ và sinh viên có đủ các điều kiện cần thiết được tham gia dự tuyển đúng thời hạn quy định.